Szervezeti struktúra
A közfeladatot ellátó szerv szervezeti felépítése szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai:
A Pálházai Közös Önkormányzati Hivatal feladatai:
A Hivatal általános feladatai körében köteles elősegíteni a törvényesség betartását, a képviselő-testület rendeleteinek és határozatainak végrehajtását, az állampolgári jogok érvényesülését.
A Hivatalnak az ügyintézés során törekedni kell:
– az anyagi- és eljárásjogi szabályok érvényre juttatására,
– az ügyintézési határidők betartására, lerövidítésére,
– az ügyfélcentrikus, udvarias, magas színvonalú ügyintézésre, az ügyintézés jogszabályi kereteken belül történő egyszerűsítésére,
– a gyakrabban előforduló ügyekben – az ügyintézést megkönnyítendő – irat és nyomtatványminták biztosítására.
A Hivatal feladatai a képviselő-testület működésével kapcsolatosan:
– A képviselő-testület működésének adminisztratív előkészítése, technikai feltételek biztosítása.
– A képviselő-testület üléseiről jegyzőkönyv készítése, felterjesztése, a képviselő-testület döntéseiről nyilvántartás vezetése.
– A képviselő-testület rendeleteinek, határozatainak végrehajtása.
– A képviselők munkájához szükséges tájékoztatás és ügyviteli közreműködés.
A Hivatal feladatai a Képviselő-testület bizottságainak működésével kapcsolatban:
– A bizottsági ülések adminisztratív előkészítése. A Képviselő-testület illetékes bizottsága véleményének kikérése a képviselő-testületi előterjesztésekkel kapcsolatban.
– A bizottságok működéséhez szükséges tájékoztatás megadása.
– Ügyviteli, adminisztratív, technikai feladatok ellátása.
– A bizottságok üléseiről jegyzőkönyv készítése, felterjesztése, a bizottság döntéseiről nyilvántartás vezetése.
A Hivatal feladatai a nemzetiségi önkormányzatok működésével kapcsolatban:
Együttműködési megállapodás alapján, az abban foglaltak szerint segíti a Hivatalhoz tartozó településeken működő nemzetiségi önkormányzatok (ruszin, szlovák, roma) munkáját.
A Hivatal feladatai a társulás működésével kapcsolatban:
A Pálháza székhellyel működő Hegyközi Területfejlesztési és Alapellátási Társulás (továbbiakban: társulás), valamint a társulás által fenntartott Pálházai Körzeti Alapszolgáltatási Központ és a Hegyközi Tündérvarázs Óvoda és Mini Bölcsőde intézmények munkaszervezeti feladatainak társulási megállapodás alapján történő ellátása.
A munkaszervezet feladatai:
– biztosítja a társulás működéséhez szükséges tárgyi és személyi feltételeket,
– előkészíti a társulási üléseket (meghívók, előterjesztések, hivatalos levelezés, postázás, társulási ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, felterjesztése)
– a társulás által létrehozott bizottságok munkájának segítése,
– előkészíti a társulási döntéseket, ellátja a társulási döntéshozatalhoz kapcsolódó nyilvántartási, sokszorosítási, postázási feladatokat,
– a Tanács és szervei működésével kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása,
– gondoskodik a társulási-tanács döntéseinek érvényesítéséről,
– gondoskodik a társulás által ellátott önkormányzati feladatokhoz kapcsolódó hatósági engedélyek beszerzéséről, illetve a működéssel kapcsolatos, alapító okiratok, megállapodások és szabályzatok előkészítéséről, azok szükségszerű aktualizálásáról,
– ellátja a társulás és a két intézmény működésével, gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési feladatokat,
– a pénzügyi- gazdasági, számviteli feladatok ellátása, különös tekintettel a tervezésre, beszámolásra, információszolgáltatásra, statisztikai adatszolgáltatásra,
– ellátja a társulás és a két intézmény házipénztári valamint személyügyi és munkaügyi feladatait,
– figyelemmel kíséri a pályázati felhívásokat, azok benyújtására javaslatot készít a társulási tanács részére, közreműködik a pályázatok előkészítésében, benyújtásában, az elnyert pályázatok megvalósításában és elszámolásában.
A Hivatal feladatai az önkormányzati fenntartású intézmények működésével kapcsolatosan:
A Hivatal ellátja a Füzér Község Önkormányzata fenntartásában működtetett Füzéri Várgondnokság valamint a Füzéri Óvoda és Kisded Óvó Mini Bölcsőde intézmények működtetésével kapcsolatos alábbi feladatokat:
– gondoskodik az intézmények hatósági engedélyeinek beszerzéséről, illetve a működéssel kapcsolatos alapító okiratok, megállapodások és szabályzatok előkészítéséről, azok szükségszerű aktualizálásáról,
– ellátja az intézmények működésével, gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési feladatokat,
– a pénzügyi- gazdasági, számviteli feladatok ellátása, különös tekintettel a tervezésre, beszámolásra, információszolgáltatásra, statisztikai adatszolgáltatásra,
– ellátja az intézmények házipénztári, valamint a személyügyi és munkaügyi feladatait,
– figyelemmel kíséri a pályázati felhívásokat, azok benyújtására javaslatot készít, közreműködik a pályázatok előkészítésében, benyújtásában, az elnyert pályázatok megvalósításában és elszámolásában.
Hollóháza Község Önkormányzata Képviselő-testületének szervei a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény szerint:
Hollóháza község polgármestere,
Hollóháza Község Önkormányzatának Ügyrendi, Fegyelmi, Összeférhetetlenségi és Vagyonnyilatkozat-tételi Bizottsága,
Pálházai Közös Önkormányzati Hivatal és annak Hollóházai Kirendeltsége,
Pálházai Közös Önkormányzati Hivatal jegyzője,
a Hollóháza Község Önkormányzatának részvételével működő társulások.
Hollóháza község polgármesterének feladatai a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 67. § (1) bekezdése szerint:
a) a képviselő-testület döntései szerint és saját hatáskörében irányítja a polgármesteri hivatalt, a közös önkormányzati hivatalt;
b) a jegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a polgármesteri hivatalnak, a közös önkormányzati hivatalnak feladatait az önkormányzat munkájának a szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában;
c) dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági hatáskörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja az alpolgármesterre, a jegyzőre, a polgármesteri hivatal, a közös önkormányzati hivatal ügyintézőjére;
d) a jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a képviselő-testületnek a hivatal belső szervezeti tagozódásának, létszámának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására;
e) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét;
f) gyakorolja a munkáltatói jogokat a jegyző tekintetében;
g) gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az alpolgármester és az önkormányzati intézményvezetők tekintetében.
(2) A 42. § 2. és 7. pontjában meghatározott kérdésekről, valamint egyéb jogszabályban, közjogi szervezetszabályozó eszközben meghatározott kinevezésről, megbízásról, választásról a fővárosi közgyűlés kizárólag a főpolgármester előterjesztése alapján dönthet.
A jegyző feladatai a Pálházai Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata alapján:
A Hivatalt a jegyző vezeti és gondoskodik az önkormányzatok működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, a hatáskörébe utalt ügyek intézéséről, ezen belül
– rendszeres kapcsolatot tart a kirendeltségek vezetőivel, a képviselő-testületek és a bizottságok tagjaival,
– közreműködik a képviselő-testületi és bizottsági ülések előterjesztéseinek előkészítésében,
– megbízza a kirendeltségek vezetőit, és dönt a kirendeltség-vezetői megbízás visszavonásáról,
– gyakorolja a munkáltatói jogokat a Hivatal köztisztviselői, munkavállalói tekintetében,
– döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket,
– dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester ad át,
– tanácskozási joggal részt vesz a képviselő-testületek, bizottságok ülésein,
– dönt a hatáskörébe utalt ügyekben, szabályozza a kiadmányozás rendjét,
– képviseli a Hivatalt,
– összehangolja és értékeli a Hivatal köztisztviselőinek munkáját,
– a hivatal munkájáról évente beszámol a képviselő-testületeknek,
– gondoskodik a képviselő-testületek döntéseinek Hivatal munkájában való érvényesítéséről,
– gondoskodik a számviteli rend és a belső ellenőrzés megszervezéséről,
– gondoskodik a statisztikai adatszolgáltatások elkészítéséről,
– gondoskodik a Hivatal működésének személyi és tárgyi feltételeiről a költségvetés által meghatározott keretek között,
– jóváhagyja a Hivatal dolgozóinak munkaköri leírását,
– biztosítja a gyors, szakszerű ügyintézés feltételeit a hatósági ügyintézés területén,
– ellátja az országgyűlési, helyi önkormányzati és nemzetiségi önkormányzati választások, népszavazások, helyi népi kezdeményezések előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos feladatokat,
– figyelemmel kíséri és segíti a nemzetiségi önkormányzatok működését,
– biztosítja a lakosság tájékoztatását a Képviselő-testületek működéséről, közérdekű döntéseiről, valamint a Hivatal aktuális, az állampolgárok széles körét érintő feladatairól a székhely településen, valamint a kirendeltséghez tartozó településeken a kirendeltség-vezető útján.
Az aljegyző feladatai a Pálházai Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata alapján:
– segíti a jegyző hivatalvezetői, jogalkalmazói, jogalkotói, törvényességi felügyeleti és hatósági feladatainak ellátását.
– A jegyző felhatalmazása alapján képviseli a Hivatalt.
A kirendeltség-vezető feladati a Pálházai Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata alapján:
– felelős az kirendeltség munkájáért, annak szakszerű, jogszerű működéséért, vezeti a kirendeltséget,
– gondoskodik az általa vezetett kirendeltség feladatjegyzékének, valamint a kirendeltség dolgozói munkaköri leírásainak elkészítéséről és naprakészen tartásáról,
– felelős a hivatali SZMSZ – területét érintő – mellékleteinek naprakészen tartásáért
– elvégzi a kirendeltség dolgozóinak teljesítményértékelésével, minősítésével kapcsolatban rábízott feladatokat,
– felelős a szervezeti egység feladatkörébe tartozó, illetve esetenként rábízott feladatok döntés előkészítéséért és határidőben történő végrehajtásáért,
– gyakorolja a kiadmányozás jogát a kirendeltséget fenntartó önkormányzatok polgármesterei és a jegyző által meghatározott körben,
– előkészíti és elkészíti a feladatköréhez tartozó testületi előterjesztéseket, részt vesz a képviselő-testületi, bizottsági üléseken, valamint a nemzetiségi önkormányzatok képviselő-testületi ülésein, akadályoztatása esetén gondoskodik a helyettesítéséről,
– a képviselő-testület és a bizottságok által hozott döntésekről határozat- és rendelet nyilvántartást vezet,
– kapcsolatot tart külső szervekkel a szervezeti egység működése körében,
– gyakorolja a szervezeti egység köztisztviselői és dolgozói tekintetében az egyéb munkáltatói jogokat,
– köteles a vezetése alatt működő szervezeti egység tevékenységéről naprakész információval rendelkezni, a kirendeltséget érintő gazdálkodási feladatokat figyelemmel kísérni, tapasztalatairól a fenntartó önkormányzatok polgármestereit és a jegyzőt tájékoztatni,
– gondoskodik a vezetése alatt működő kirendeltségen az ügyfélfogadási és munkarend betartásáról,
– felelős a szervezeti egységek közötti folyamatos tájékoztatásért, információáramlásért, a Hivatal egységes munkáját elősegítő, az egyes szervezeti egységek együttműködését biztosító kapcsolattartásért,
– felelős a szakmai területét érintő, személyes adatok védelmével kapcsolatos adatvédelmi, biztosítási és biztonsági feladatok betartásáért és betartatásáért, valamint a közvélemény tájékoztatása érdekében a közérdekű adatok gyors és pontos szolgáltatásáért,
– felelős a szakterületét érintően az elektronikus ügyintézésre vonatkozó előírások végrehajtásáért.
