Döntés előkészítés, ülések jegyzőkönyvei, döntések

A testületi szerv döntései előkészítésének rendje, az állampolgári közreműködés (véleményezés) módja, eljárási szabályai, a testületi szerv üléseinek helye, ideje, továbbá nyilvánossága, döntései, ülésének jegyzőkönyvei, illetve összefoglalói; a testületi szerv szavazásának adatai, ha ezt jogszabály nem korlátozza:

Hollóháza Község Önkormányzata Képviselő-testületének a Képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 5/2018.(V.31.) önkormányzati rendelete értelmében a képviselő-testület üléseit a polgármester hívja össze és vezeti.

A képviselő- testület üléseinek összehívására, vezetésére, ha a polgármesteri tisztség betöltetlen, vagy a polgármester akadályoztatva van, akkor az alpolgármester jogosult.

A polgármesteri és az alpolgármesteri tisztség egyidejű betöltetlensége, vagy tartós akadályoztatásuk esetén a képviselő- testület üléseinek összehívására vagy vezetésére a korelnök jogosult.

A képviselő-testület üléseit az Önkormányzat székhelyén a Polgármester Irodájában tartja.

Amennyiben a tárgyalandó napirend vagy más körülmény indokolja, a képviselő-testület ülését a székhelyen kívül máshová is össze lehet hívni.

A képviselő-testület ülésének összehívása írásos meghívó kiküldésével történik, melyet úgy kell megküldeni, hogy rendes ülés előtt 5 nappal, rendkívüli ülés előtt legalább 1 nappal a meghívottak megkapják.

Indokolt esetben lehetőség van a képviselő-testületi ülés összehívására

a) telefonon keresztül történő szóbeli meghívással,

b) elektronikus levélben (e-mailben),

c) egyéb szóbeli meghívással

A szóbeli meghívás esetében biztosítani kell az előterjesztések meghívottakhoz történő eljuttatását. A meghívottak részére a meghívóhoz mellékelni kell az előterjesztéseket.

Az egyes napirendi pontokhoz meghívottak részére írásos előterjesztést csak azon napirendi ponthoz kell megküldeni, amelyikhez meghívásuk kapcsolódik.

A meghívónak tartalmaznia kell

a) az ülés helyét, napját

b) az ülés kezdési időpontját

c) a javasolt napirendi pontokat

d) a napirendek előadóit

e) a képviselő-testület ülése összehívójának megnevezését.

A meghívót az alábbi személyeknek kell megküldeni

a) a Képviselő- testület tagjainak,

b) a jegyzőnek, az aljegyzőnek,

c) a napirendi pontok előterjesztőinek

d) azon szerveknek, személyeknek, akiknek tevékenységét a tárgyalt napirend érinti,

e) akiket az ülés összehívója megjelöl.